プライバシーポリシー

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本協議会は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（以下「マイナンバー法」といいます。）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守いたします。

2. 個人情報の取得について

本協議会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第 2 条参照）を取得いたします。

3. 個人情報の利用について

• 本協議会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
• 本協議会は、特定個人情報（マイナンバー法第 2 条参照）を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者 に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の利用目的

• 本協議会への入会、退会、会費請求等の管理運営
• 本協議会が開催する会議、講演会、セミナー、交流会、視察会等の実施運営及び案内
• 本協議会の会報誌の編集、発行及び送付
• 本協議会のメール、ファクシミリ、郵送物及びウェブサイトによる各種情報、資料の提供及び収集
• 関係行政機関と連携した環境保全に関する情報の提供
• その他、本会の目的達成のために必要な事業

5.個人情報の共同利用

• 共同利用項目
  事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
• 共同利用の範囲
  横浜商工会議所と共同利用いたします。
• 共同利用の目的
  会員加入促進事業
• 共同利用の管理者
  横浜市環境保全協議会事務局が管理いたします。

6. 個人情報の第三者提供について

• 本協議会は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
• 本協議会は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人および第三者に提供いたしません。

7. 個人情報の管理について

• 本協議会は、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備します。
• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、個人情報の取扱者の教育や情報の漏洩事案に係る報告等の体制を整備します。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じます。
• 個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

8. 個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について

本協議会は、自己の個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止・消去等に関する要求があった場合には、法令に則り、誠実に対応します。

9.組織・体制

本協議会は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の適正な管理を実施いたします。